KVKK

Türkçe metin İngilizce metnin devamında yer almaktadır

PRIVACY NOTICE ON THE PROTECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA

1. IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER In accordance with the Turkish Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”), your personal data is processed lawfully and in good faith by NACAKÇI LAW FIRM (NACAKÇI AVUKATLIK BÜROSU) and NACAKÇI CONSULTANCY INC. (NACAKÇI DANIŞMANLIK A.Ş.) (collectively referred to as “NACAKÇI”), acting in the capacity of Data Controller, within the scope explained below.

  • Address: Yeşilbahçe Mah. Metin Kasapoğlu Cad. No: 28/5, Muratpaşa, 07160, ANTALYA / TÜRKİYE
  • Phone: +90 850 225 26 00
  • E-mail: info@nacakci.com | info@nacakci.av.tr
  • Website: www.nacakci.com / www.nacakci.av.tr

2. PROCESSED PERSONAL DATA AND PURPOSES OF PROCESSING When you visit our website, contact us via our communication channels, visit our office, or benefit from our legal and consultancy services, the following categories of your personal data are processed in a limited and proportionate manner for the specified purposes:

  • 2.1. Identity and Contact Data (Full name, phone number, e-mail address, physical address, company/title information):
    • Responding to your inquiries, requests, and applications submitted via website contact forms, e-mail, or phone,
    • Conducting proposal, engagement, and contract processes regarding our attorneyship, mediation, trademark and patent attorneyship, and consultancy services,
    • Managing client relationships, scheduling appointments, and providing legal updates.
  • 2.2. Transaction Security Data (IP address, website traffic logs, cookies):
    • Fulfilling statutory obligations under Law No. 5651 on the Regulation of Publications on the Internet and Combating Crimes Committed by Means of Such Publications,
    • Executing information security processes, ensuring cybersecurity, and improving website performance.
  • 2.3. Legal Transaction and Professional Process Data (Litigation/enforcement file details, power of attorney records, trademark/patent application data, financial and billing information):
    • Performing legal representation, litigation, intellectual property prosecution, and consultancy services pursuant to the Attorneyship Law No. 1136, the Industrial Property Law No. 6769, and relevant legislation,
    • Executing financial, accounting, and invoicing operations.
  • 2.4. Physical Space Security Data (CCTV footage):
    • Should you visit our office premises; recording video footage (without audio recording) 24/7 via closed-circuit television (CCTV) systems in common areas for the purposes of ensuring workplace security, monitoring entrances and exits, and protecting physical documents and files. (Detailed information regarding our in-office camera policy is also available on the warning signs and QR codes located at our office entrances.)

3. METHOD AND LEGAL BASIS OF COLLECTING PERSONAL DATA Your personal data is collected by fully or partially automated means, or by non-automated means provided that it is part of a data filing system, through contact forms on our website, cookies, e-mail, telephone, physical document delivery, and security cameras in our office.

Your personal data is processed based on the following legal grounds set forth under Article 5/2 of the KVKK:

  • a) Explicitly stipulated in the laws (Attorneyship Law No. 1136, Law No. 5651, Tax Procedure Law, etc.),
  • c) Necessary for the establishment or performance of a contract, provided that it is directly related to the parties to the contract (Legal engagement and consultancy agreements),
  • ç) Mandatory for the data controller to fulfill its legal obligations,
  • e) Mandatory for the establishment, exercise, or protection of a right,
  • f) Mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject (Information security and physical premises security).

In cases falling outside the scope of these legal grounds, your explicit consent is obtained.

4. TRANSFER OF PERSONAL DATA In strict compliance with attorney-client privilege and professional confidentiality principles, your personal data is not shared with unauthorized third parties. However, in line with the purposes stated above and in accordance with Articles 8 and 9 of the KVKK, your data may be transferred to:

  • 4.1. Courts, Enforcement Offices, Mediation Bureaus, the Turkish Patent and Trademark Office (TÜRKPATENT), the World Intellectual Property Organization (WIPO), international foreign associates (where cross-border IP filings are instructed), and other relevant judicial or administrative authorities for the performance of our legal and consultancy duties,
  • 4.2. Authorized public institutions and organizations, certified public accountants/financial advisors, and domestic IT/server infrastructure providers for the fulfillment of legal obligations, by taking all necessary technical and administrative security measures.

5. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT (ARTICLE 11 OF THE KVKK) Pursuant to Article 11 of the KVKK, as a data subject, you have the right to:

  1. Learn whether your personal data is being processed,
  2. Request information if your personal data has been processed,
  3. Learn the purpose of the processing of your personal data and whether it is used in accordance with that purpose,
  4. Know the third parties in Türkiye or abroad to whom your personal data is transferred,
  5. Request the rectification of incomplete or inaccurate personal data,
  6. Request the erasure or destruction of your personal data within the framework of the conditions stipulated under Article 7 of the KVKK,
  7. Request that the third parties to whom your personal data has been transferred be notified of the rectification, erasure, or destruction operations,
  8. Object to the occurrence of a result against you by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
  9. Claim compensation for damages in case you suffer damage due to the unlawful processing of your personal data.

6. APPLICATION PROCEDURE You may submit your requests regarding your rights stated above, together with documents verifying your identity, in accordance with the “Communiqué on the Principles and Procedures for the Request to Data Controller”:

  • In writing: By delivering a wet-signed petition in person or via notary public to our address at Yeşilbahçe Mah. Metin Kasapoğlu Cad. No: 28/5, Muratpaşa, 07160, ANTALYA / TÜRKİYE,
  • Electronically: By sending an e-mail to info@nacakci.com or info@nacakci.av.tr using your e-mail address previously registered in our system, or via secure electronic signature / mobile signature.

Your applications will be concluded free of charge as soon as possible and within 30 (thirty) days at the latest, depending on the nature of your request.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla NACAKÇI AVUKATLIK BÜROSU ve NACAKÇI DANIŞMANLIK A.Ş. (birlikte “NACAKÇI” olarak anılacaktır) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir.

  • Adres: Yeşilbahçe Mah. Metin Kasapoğlu Cad. No: 28/5, Muratpaşa, 07160, ANTALYA
  • Telefon: +90 850 225 26 00
  • E-posta: info@nacakci.com | info@nacakci.av.tr
  • Web Adresi: www.nacakci.com / www.nacakci.av.tr

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARI Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçmeniz, ofisimizi ziyaret etmeniz veya hukuki/danışmanlık hizmetlerimizden faydalanmanız süreçlerinde aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

  • 2.1. Kimlik ve İletişim Bilgileri (Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres, firma/unvan bilgisi):
    • Web sitesi üzerindeki iletişim formları, e-posta veya telefon aracılığıyla ilettiğiniz soru, talep ve başvuruların yanıtlanması,
    • Avukatlık, arabuluculuk, marka ve patent vekilliği ile danışmanlık hizmetlerimize ilişkin teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
    • Müvekkil ve danışan ilişkilerinin yönetilmesi, randevu oluşturulması ve bilgilendirme yapılması.
  • 2.2. İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, web sitesi giriş-çıkış trafik bilgileri, log kayıtları, çerez verileri):
    • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
    • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, siber güvenliğin sağlanması ve web sitesi performansının iyileştirilmesi.
  • 2.3. Hukuki İşlem ve Mesleki Süreç Bilgileri (Dava/icra dosya bilgileri, vekâletname bilgileri, marka/patent başvuru verileri, finans ve fatura bilgileri):
    • 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında vekillik, danışmanlık ve temsil faaliyetlerinin icrası,
    • Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi.
  • 2.4. Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri (Güvenlik kamerası görüntü kayıtları):
    • Ofisimizi ziyaret etmeniz halinde; işyeri güvenliğinin sağlanması, giriş-çıkışların denetlenmesi ve fiziksel evrak/dosya güvenliğinin korunması amacıyla ortak alanlarda (ses kaydı olmaksızın) 7/24 kapalı devre kamera sistemi ile görüntü kaydı alınması. (Ofis içi kamera uygulamasına ilişkin detaylı bilgilendirme, ofis girişlerimizdeki uyarı levhalarında ve karekod yönlendirmelerinde ayrıca yer almaktadır.)

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, çerezler (cookies), e-posta, telefon, fiziki evrak teslimi ve ofisimizdeki güvenlik kameraları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

  • a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 5651 sayılı Kanun, Vergi Usul Kanunu vb.),
  • c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Vekâlet ve danışmanlık sözleşmeleri),
  • ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Bilgi güvenliği ve fiziksel mekân güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsam dışında kalan hallerde ise açık rızanıza başvurulmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel verileriniz, avukatlık meslek sırrı ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak;

  • 4.1. Vekillik ve danışmanlık görevlerimizin ifası amacıyla; Mahkemeler, İcra Müdürlükleri, Arabuluculuk Daire Başkanlıkları, Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT), WIPO ve ilgili diğer resmi/idari mercilere,
  • 4.2. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavirlik/muhasebe birimine ve teknik altyapı/sunucu hizmeti alınan yurt içi bilişim tedarikçilerine gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilmektedir.

5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK m. 11) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. BAŞVURU YÖNTEMİ Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri uyarınca kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;

  • Yazılı olarak: Yeşilbahçe Mah. Metin Kasapoğlu Cad. No: 28/5, Muratpaşa, 07160, ANTALYA adresine ıslak imzalı dilekçe ile elden teslim ederek veya noter kanalıyla göndererek,
  • Elektronik olarak: Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden ya da güvenli elektronik imza / mobil imza ile info@nacakci.com adresine veya info@nacakci.av.tr adresine e-posta göndererek

tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

WordPress gururla sunar